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今を楽しむニューシニアなオトナのための遊び！学び！の情報ホームページです。 |
ワードやエクセルで作成した文書が溜まってくると、どれが何の文書だったかファイル名だけでは判断出来なくなってきてしまっていませんか？･･･と前回ＸＰまでの方を対象に、機能の紹介をしましたが、ＶＩＳＴＡではアイコンどころかワードやエクセルを開かなくても、しっかり中身が表示されるようになるんです！ ＷｉｎｄｏｗｓＶＩＳＴＡでは、フォルダの表示設定を変えるだけで、ワードやエクセルで作成した文書の中身を表示してくれます。
<設定前>
<設定後>
設定もいたってシンプル。「整理」から「レイアウト」にマウスをあわせ「プレビューペイン」をクリックします。
以上で設定完了です。あとはいつも通りに確認したいファイルをクリックして選択すれば画面右側に中身を表示してくれます。 これならファイル選びがサクサク進みますね！
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Windows Vista(ビスタ)が発売されて約１年。ビスタで作成した書類をやり取りする機会も以前に比べて多くなりました。
ウィンドウズがXPからビスタになったのにあわせて、ワード・エクセルをはじめとするマイクロソフトオフィスのソフトも刷新されています。
多くの機能が搭載されたのですが、一方で新しいワードで作成した書類は今までのワードで見られなくなってしまったのです！
この原因はファイルの保存形式。新しいワード（ワード2007）で保存をすると、ファイル名の末尾に「.docx」と表示されます。
この末尾の文字は拡張子と呼ばれ、ファイルの種類を区別するためのものです。ワード2007の「.docx」は新しい拡張子なので、以前のワード（ワード2003など）では判別することができません。そのためファイルを開けないのです。
（拡張子についての詳細はこちらの過去記事から）
「それじゃあ新しいワードの書類を見るには新しいコンピュータを買わないといけないの？」と思われた方、そんなことはありません。
マイクロソフト社から「Microsoft Office 互換機能パック」をダウンロードすることで、この問題を解決することができるのです。
ダウンロードはこちらから。
この互換機能パックにより、ワードだけでなくエクセルやパワーポイントも、それぞれの最新版で作ったファイルを開くことができるようになります。
コンピュータは日々新しくなりますが、慣れ親しんだパソコンには愛着が湧くものです。新しい技術も取り入れながら、長くパソコンを使っていきましょう。
なお、ワード2007の書類を開こうとした時に［互換パックをダウンロードしますか？］という画面が表示されたら、［OK］をクリックすることで、同様に互換機能パックをダウンロードできます。
すでにオフィス2007をお使いの方は、保存するときに［2003形式で保存］を選択することで、以前のワードでも開くことのできる書類を作成できます。
書類を誰かに渡す際は気をつけましょう。
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お友達にワードで作った文書をあげたらフォントがかわいくなくなってた！
ということ、ありますよね。
ワードでお洒落なフォントを使っても、他のパソコンにも同じフォントがなければ、代替フォントとして違う書体で表示されてしまいます。
こんなとき、どんなパソコンでも同じように表示できるよう、ワードのデータにフォントを埋め込みながら保存する方法があります！
※ワードアートには使用できません。
まず違いを確認してみましょう！
下の図で、上の文字が埋め込みあり、下の文字が埋め込みなしです。
埋め込みありだと文字の形状が保持されますが、埋め込みなしだと文字が普通のゴシックにもどってしまいます。
ではフォントの埋め込みの仕方です！
＜２００２以降の場合＞
1.［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］をクリックします。
2.［名前をつけて保存］ダイアログボックスが表示されたら、ツールバーにある［ツール］をクリックし、［保存オプション］をクリックします。
3.［保存］ダイアログボックスが表示されたら、［True Type フォントを埋め込む］の前にある?をクリックし、チェックを入れます。
4.［使用されている文字だけを埋め込む］の前にある□をクリックし、チェックを入れます。
※［標準システムフォントは埋めこまない］の前にある□にチェックが入っていたら、クリックしてチェックをはずしてください。
5.OKをクリックします。
6.保存場所・ファイル名を指定して保存ボタンをクリックすれば完了です！
＜２０００以前の場合＞
1.［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］をクリックします。
2.［名前をつけて保存］ダイアログボックスが表示されたら、ツールバーにある［ツール］をクリックし、［全般オプション］をクリックします。
3.［保存］ダイアログボックスが表示されたら、［True Type フォントを埋め込む］の前にある□をクリックし、チェックを入れます。
4.［使用されている文字だけを埋め込む］の前にある□をクリックし、チェックを入れます。
5.OKをクリックします。
6.保存場所・ファイル名を指定して保存ボタンをクリックすれば完了です！
注意）フォントを埋め込んで保存した場合、そのフォントが入っていないパソコンでは再編集は出来ませんので、ご注意下さい。
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「今作っている文書、誰にも見られたくないんだけど、パスワードで誰にも見せないようにするためにはどうすればいい？」というご質問をいただきました！
誰にでも秘密にしたいあれこれ、ありますよね。日記、書きかけの小説、お小遣い帳！？ そんな時はワードやエクセルのファイル（モノ）にパスワードいれなくては開けないようにしましょう！（パスワードをかける、という言い方をします。）
今日はそんな秘密ファイルのパスワードのかけ方をお教えします！ ※ワード2003のやりかたです。2000のやり方に付いては別途下部に記載しております。
１－１ ワードにパスワードをかける
１）メニューバーの【ファイル】から【名前をつけて保存】をクリックします。
２）保存画面が出てきたらツールバーの【ツール】から【セキュリティオプション】をクリックします。
３）セキュリティダイアログボックスが表示されます。【読み取りパスワード】にパスワードを入力し、OKをクリックします。
※設定できる文字は、半角で英数（大文字と小文字の区別あり）、または数字です。覚えやすいものにしましょう。 ※一度かけたパスワードを忘れると開く裏技はありません。忘れないようにしましょうね。
４）パスワードの確認画面が出たら、もう一度パスワードを入力してOKをクリックします。
５）名前を付けて保存ダイアログボックスになります。ファイル名を入力し、保存場所を指定してファイルを保存しましょう。
１－２ パスワードの確認
１）保存したファイルをダブルクリックで開きましょう。
２）ファイルが開く前に、パスワードを要求されます。設定したパスワードを入力し、OKをクリックします。
これでワードにパスワード完了です！
※読み取りパスワードとは、ファイルを読むためのパスワードです。読み取りパスワードを入力するとパスワードを入れないと読むことが出来ません ※書き込みパスワードを入力するとファイルを読むことはできますが書くことは出来ません。
※ワード2000の場合、名前を付けて保存画面のところまでは同じです。 [名前を付けて保存]のダイアログボックスが出てきたら右にある[ツール]から[全般オプション]をクリックします。 保存画面が出てきたら下部にある[読み取りパスワード][書き込みパスワード]を任意に入力し、OKボタンを押して保存します。
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「ワードで図形を入れようとすると変なのが出てくるんだけど」というご質問を Ｏさんからいただきました。
変なの、ではなく、それは描画キャンパスと言うものですネ。 ワードでオートシェイプを作ったときに「描画をここに作成します」という表示が出てくる、下の画像 のようなものですよね？
「そう、これ、使いづらいんだよね」
実は、これ、Microsoft word2002以降に、新しくできた描画キャンパ スを作成する、という機能です
ワードの画面上に"キャンパス"を作ってその中にオートシェイプやテキストボックスを作成しまし ょうという機能です。
「出てこないようにすることはできない？」
大丈夫ですよ。今回は自動的に描画キャンパスが作成される機能をオフにする方法をご紹介します ！
1.ワードの画面の上部にある[ツール]メニューをク リックし、[オプション]をクリックします。
2.[オプション]ダイアログボックスが表示されたら 、[全般]をクリックします。
3.「オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンパスを作成 する(C)」 の前の□をクリックしてチェックをはずし、[OK]ボタ ンをクリックします。
これ以降は新しい描画キャンパスは作成されません！
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皆さんは今まで、自分で作ったWordやExcelといったファイル等を保存する時は「ファイル(F)」から「上書き保存(A)」をクリックして、保存場所を選び、ファイルに名前を付けて、その後「保存(S)」をクリックして保存していませんでしたか？
ファイルの保存方法としては間違っていないのですが、実はこれらの操作を省略できる便利な方法があります。
それはキーボードの「Ctrl」と「S」のキーを同時に押す方法です。
ファイルを保存する時に「Ctrl」を押しながら「S」を同時に押すと、「ファイル（F）」→「上書き保存（S）」と同じ動作をします。最初に保存するときは、保存場所を選び、ファイルに名前を付けて、「保存（S）」をクリックするだけでファイルの保存が完了します。
2回目以降はメニューをたどらなくても、この操作をするだけで保存されます。
ユウイチ先生でした☆
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パソコンで文書を作ったり、年賀状を作ったりするのに欠かせない「フォント（字体）」。
パソコンを購入した時に最初から「MS 明朝」「MS ゴシック」などが入っていますよね。
でも、「みんなと同じフォントじゃ嫌！」というアナタ！
「もっとかっこいいフォントが欲しいのだけど、どうすればいいの？」というアナタのために！
フォント、というのはその「字体」をパソコンに組み込まないと使えません。
日本語の文字は漢字、ひらがなと数が多いため、ほとんどのフォントが有料です。
しかし！！！ いくつかはインターネット上で無料で入手することが出来ます。
（これをダウンロードといいます）。
そこで、「無料で使えるフォント」をご紹介します！
★ 年賀状に最適（無料で漢字が入力できるのは少ないのです）
→ 楷書体や行書体など、素敵な書体をダウンロードできます。年賀状にも最適。
→ 一味違う年賀状に最適。
★ 手書き風文字
→ 手書きのような可愛い文字を描くことが出来ます。
→ これも手書きのような文字です。
→ 難しい字など、一通りの漢字が含まれています。
★ 映画字幕風
→ ひらがなと一部のセリフのみです。
ここで挙げたものは、非常に分かりやすいもののみです。
Yahoo! で「フォント 無料」と検索するとたくさん出るかも！
それでは、フォントをダウンロードして（インターネットから取り込んで）インストールする（パソコンの中に組み込む）方法です。
※かならず解凍ソフトを入れておいてください。
まずはホームページを開いてダウンロードします。大抵は画面の下や右に「ダウンロード」と書いてあります。
そこをクリックします。
警告が出てきたら「開く」をクリックします。
自動的にフォルダが開きます。（これでダウンロードが完了です。）
※解凍ソフトがない場合、自動的に開きません。
次に「インストール」を行います。
解凍して開いているフォントを右クリックし、「コピー」をクリックします。
スタートボタンから「設定」→「コントロールパネル」をクリックします。
（WindowsXP ではクラシック表示に切り替えます）
その中に「フォント」というのがありますので、そこをクリックします。
次にフォントの「フォルダ」を開き、白いところを右クリックして貼り付けをクリックします。
これで新しいフォントが入りました！
素敵なカードや年賀状を作ってくださいね！！！
また、フォントを作るのはとても大変です。作って下さった方に感謝の気持ちを忘れずに！
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「ワードで表を作りたいんだけど、縦に４個、横に５個までしか作れないの？」
と、質問をされたのはＫさん
「表の挿入」アイコンを使って表を作る場合、クリックだと4行×5列までしか作れません。
……が、しかし！ ドラッグで作ると、もっとたくさんの行・列の表が作れます（これはご存知の方も多いのでは？）。
マウスの左ボタンを押したまま、必要な数になったところで手を離します。
下の図では7行×7列の表ですが、実際は、もっと大きな表を作ることができます。
「この１列いらないから消したいんだけど？」
行・列・表を削除するときは、削除したい部分を選び、「Delete（デリート）」キーを押すと、罫線（けいせん）は残したまま、中身のデータだけを消す事ができます。
では「BackSpace（バックスペース）」キーを押すと？
選んだ部分をまるごと消す事ができるのです！
少し大きめの表を作るときには、試してみてくださいね♪
なほこ先生でした☆
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「ワードで文書を作るとき、最初に設定されてるフォントの種類は MS 明朝ですよね？ でも MSP 明朝っていうのもあるんですけど…どう違うの？ P って何かの略？」
と質問をされたのはEさん。
まず、MS は「マイクロソフト」の略です。マイクロソフト社が作ったフォントですよーって意味ですね。
そして問題の「P」は「プロポーショナル」の略になります。
P のついているフォントは「プロポーショナルフォント」
P のついていないフォントは「等幅フォント」（もしくは固定ピッチフォント）
といいます。
P のついているフォントには MSP 明朝や MSP ゴシックなどがありますが、これらのフォントは P のついていないフォントと比べると文字の幅が違うんです。
こんな感じ。
☆MS ゴシック
MS ゴシックは一文字一文字の幅が全く一緒。原稿用紙にきれいに収まりそうですね。
☆MSP ゴシック
MSP ゴシックのほうは文字によって幅が違います。「W」と「I」の幅を比べると一目瞭然です。横書きのときはこんな風に幅が違う方が読みやすいことも多いんですよ。
「どっちを使うのが正解なの？」
こればっかりは好みの問題になりますね。フォントを変えるのは難しくありませんから､両方試して見やすいほうを使うのがいいでしょう。
「メールマガジンに「等幅フォントでご覧下さい」って書いてあったんですけど」
そのメールマガジンを作っている人が等幅フォントで見たほうがきれいだと考えて作っているんですね。
等幅フォントにしないとメールが読めないわけではありませんから、それほど気にしなくても大丈夫ですが、気になる方は以下の方法で設定してみてください。
１．Outlook Express を起動して、メールを表示します。
２．[表示]→[文字のサイズ]→[等幅]をクリックします。
３．表示しているメールのフォントが等幅になります。
ワードで文章を作るときにも、内容によってプロポーショナルフォントと等幅フォントを使い分けてみてくださいね！
ともこ先生でした☆
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ヘッダー、フッターその２です。
前回は余白とヘッダー、フッターについて説明しました。今回は一歩進んで、ヘッダーとフッターに文字を入力するというのをやってみましょう。
1.ワードを起動して、表示から「ヘッダーとフッター」をクリックします。
2.こんな画面が表示されます。この状態はヘッダーに文字を入力することができます。
3.今回は例なので、適当に文字を入力してみましょう。
4.次はフッターに文字を入力してみましょう。ヘッダーとフッターを切り替えます。切り替えるには「ヘッダー/フッターの切り替え」ボタンをクリックします。
5.フッターに切り替わりました。
6.フッターにページ番号を入れてみましょう。「ページ番号の挿入」ボタンをクリックします。
7.ページ番号を中央揃えにしてみましょう。中央揃えボタンをクリックします。
8.フッターにページ番号が入りました。ヘッダーフッターへの入力を終了します。終了させるには「閉じる」ボタンをクリックします。
9.通常の入力画面に戻りました。ヘッダーとフッターに入力した文字は薄く表示されますが、印刷は通常の文字と同じ濃さになります。
ヘッダーとフッターに文字を入力する方法、わかりました？
通常ここに入れるものはページ数や、日付、文書の名前など、どのページにも同じものを印刷したいときに使います。
１ページのものでも、文書の名前などを入れることもありますね。
この位置に文字が入ると見栄えが良くなってかっこいい！
今回の補講を機にみなさんも使ってみてくださいね。
Ｂｙ ともみ
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